Tani druk

Jak dobrze przeprowadzić inwentaryzację sezonową w firmie

W dowolnej większej firmie, a szczególnie w przedsiębiorstwie, jakie zajmuje się na co dzień sprzedażą, pojawia się problem z przeprowadzaniem inwentaryzacji. Wszyscy pracownicy, o ile sprzęt nie jest w żaden sposób ubezpieczony, obgryzają paznokcie i oczekują tego dnia, kiedy dowiedzą się, jakie sumy będzie im zabrane z pensji, gdy okaże się, że w inwentarzu są niezgodności ze stanem magazynowym. Mnóstwo ludzi doskonale zna to napięcie i nienawidzi firmy, kierownika i generalnie swojego zawodu za to, że musi się z tym zmagać, i tak co roku w środku zimy.

Dokumenty

Autor: www.sxc.hu
Źródło: www.sxc.hu

Czemu istnieje ten stres, ten bałagan? Nie jest to skomplikowane – o ile w magazynie czy na półkach z towarem jest zamieszanie, gdy nie zastosowano żadnego systemu kontroli nad klientami, którzy – niestety, zawsze się to zdarza – wynoszą po cichu wszelkie drobiazgi ze sklepów, efekt jest taki, że niektóre towary są w systemie, lecz w rzeczywistości nie istnieją. Zniknęły. Został stres i finansowanie strat przedsiębiorstwa z swojej kieszeni. Najważniejszy w tym wszystkim jest porządek i konsekwentne pilnowanie jakiejś logiki w przechowywaniu kartonów, paczek, w oznaczeniach artykułów. Nie tylko pozwala to znacznie lepiej pilnować rzeczy, lecz również szybciej i znacznie wierniej przeprowadzić sezonową inwentaryzację – zdarza się, że osoby odpowiedzialne za liczenie towaru popełniają pomyłki na niekorzyść innych ludzi, odpowiadających za stany magazynowe.

Czy dla sklepów, czy dla mienia przedsiębiorstwa każdego dnia niezbędnego do jej działania, to znaczy potocznie zwanych środków trwałych, tworzone są systemy elektroniczne, jakie znacząco redukują sezonowy nieporządek. Inwentaryzacja środków trwałych – hardware’u, płyt z oprogramowaniem, mebli, a także towaru handlowego – przebiega z tego typu usprawnieniami dużo szybciej i bezpieczniej – tabele nie kłamią, w czasie inwentaryzacji (warto sprawdzić promocję na program inwentaryzacja) z pomocą systemu elektronicznego rzadziej następują pomyłki, czy to chodzi o towar handlowy, środki trwałe program do obsługi i kontrolowania inwentarza przedsiębiorstwafirmowego nie jest tanim rozwiązaniem, zwłaszcza w zestawie ze sprzętem, jaki należy doń dokupić, jednak zwraca się maksymalnie po dwóch, czasem trzech inwentaryzacjach. Rzeczywiście warto ściągnąć to brzemię z barków kierownictwa, pracowników i pozostałych ludzi, którzy odpowiadają za magazyn i posiadane przez firmę mienie.