Posiadanie własnej sali konferencyjnej jest dla dużej liczby przedsiębiorstw niezwykle korzystnym rozwiązaniem. Dzięki temu w przypadku obowiązku zorganizowania jakiegoś wydarzenia nie trzeba szukać sali i jej wynajmować. Z tej przyczyny zakup takiej sali jest dobrym pomysłem dla przedsiębiorstw z dużym stażem i ugruntowaną pozycją. Oczywiście należy w takim przypadku wziąć pod uwagę to, jak często urządza się szkolenia i inne tego rodzaju wydarzenia. Im częściej jest taka konieczność, tym bardziej opłacalne jest kupno pomieszczenia. Zazwyczaj polega to na urządzeniu tego rodzaju sali w budynku firmy, co znacznie ułatwi sporo codziennych spraw. Również przy planowaniu sali konferencyjnej trzeba brać pod uwagę rozmaite czynniki, dopasowując cechy sali do swoich wymagań. Istotne miejsce pośród tych czynników zajmuje rozmiar sali. Jeżeli bowiem nie urządza się wydarzenia na kilkadziesiąt lub więcej osób, nie warto urządzać zbyt dużej sali. Oprócz tego należy pamiętać o możliwości wykorzystania innowacyjnych rozwiązań zmieniających rozmiary sali, takich jak na przykład ściany przesuwne.