Tani druk

Przydatne porady odnośnie informatycznej pomocy prowadzenia przedsiębiorstwa

W obecnych czasach ciężko może być dobrze prowadzić firmę, jeżeli nie ma się odpowiednich informacji o tym, co się w niej dzieje. Lata, gdy do prowadzenia działalności w zupełności wystarczał zeszyt lub prosty arkusz kalkulacyjny już dawno przeminęły, obecnie bez dobrego systemu informatycznego nie ma co marzyć o pełnym sukcesie. Komputeryzacja weszła we wszystkie dziedziny zarządzania i dotyczy to również prowadzenia firm. Główny system informatyczny, jaki powinien działać w niewielkiej nawet firmie, to system ERP.

ERP
Dla mniejszych firm może to być pudełkowe rozwiązanie, łatwe do uruchomienia i skonfigurowania, a także dość tanie przy zakupie. System taki musi umożliwić rejestrację fakturowania, rejestrację zakupów i innych kosztów, a poza tym umożliwić odpowiednie księgowanie każdej operacji.

Przy większych firmach niezbędne być może uruchomienie większego systemu ERP. Będzie on znacznie kosztowniejszy niż rozwiązanie z pudełka, ale umożliwi skonfigurowanie wszystkiego do procesów biznesowych jakie w firmie zachodzą. Jeżeli jednym z obszarów funkcjonowania będzie produkcja, to tym bardziej trzeba zaplanować wdrożenie funkcjonalnego oprogramowania.

ERP

Dobre systemy ERP obsługują wszystkie obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, w tym również zarządzanie produkcją. Jednak może się okazać, że pośród setek istniejących na rynku systemów tylko niektóre radzą sobie na odpowiednim poziomie z pełną obsługą procesów produkcyjnych. Jeśli firma coś produkuje, albo zamierza w bliższej lub dalszej przyszłości jej uruchomienie, to bezwzględnie należy zdecydować się na odpowiedni system produkcyjny. Konfiguracja takiego oprogramowania to co najmniej pół roku pracy, i nie ma co ukrywać, również duże koszty.

Jeżeli ktoś się zdecyduje na system, który nie obsługuje wszystkich procesów w firmie albo będzie trudny w rozbudowie, to może się okazać że po pewnym czasie przestanie wystarczać, i trzeba będzie wybierać następny. A to będzie się wiązało ze sporymi kosztami i dużą ilością zmian w organizacji firmy.